Бланк листа ознакомления с приказом

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов.

Бланк листа ознакомления с приказом

Есть такие рекомендации и для бланка листа ознакомления с приказом.

Оформление листа ознакомления возлагается на кадровую службу предприятия или сотрудника, выполняющего функции этого отдела. Лист ознакомления является неотъемлемой частью приказа и издается одновременно с ним.
Содержание листа ознакомления можно разделить на 2 части:

• порядковый номер;
• Ф.
  И. О.

Образец бланка листа ознакомления с приказом образец скачать

В ситуации, когда приказ касается одного работника, допустимо ознакомление его с документом в графе, внесенной в текст самого приказа.

Кроме того, в организации может существовать отдельный журнал ознакомления работников с приказами.

Кто должен знакомить с приказами

Обязанность по ознакомлению работников с приказом, как правило, делегируется в зависимости от конкретного назначения приказа.

С приказами по личному составу и с нормативными локальными актами при приеме на работу работника ознакомляет специалист отдела кадров.

С приказами, касающимися работы подразделения, работника ознакомляет непосредственный начальник или иное назначенное руководителем организации лицо.

Сроки ознакомления

Следует иметь в виду, что для некоторой распорядительной документации законодательно установлены сроки, отведенные на ознакомление.

В него входят приказы организации:

• по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
• по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

• о приеме на работу (ст.

  68);

• увольнении (ст. 84.1),
• о взыскании (ст. 193 ТК);
• если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
• где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст.

Образец листа ознакомления с приказом

Каждое распоряжение руководителя составляется в письменной форме и называется приказом.

Распоряжения приказа обязательны для исполнения и доводятся до ответственных лиц и непосредственных исполнителей под роспись в специальном листке. Чтобы документ был составлен правильно, необходимо изучить образец листа ознакомления с приказом.

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2025 в doc

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2025 в docx

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2025 в pdf

Когда нужен лист ознакомления

В каких ситуациях необходимо заполнять лист ознакомления? Такой документ обязателен, если распоряжение касается нескольких сотрудников, отдельного структурного подразделения или предприятия в целом.

Скачать лист ознакомления с приказом бланк

Лист ознакомления с приказом – образец под роспись

⏬Лист ознакомления с приказом – образец под роспись – документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel.

Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Лист ознакомления с приказом – акт, который фиксирует факт изучения содержания документа от руководителя работниками.

Каждый сотрудник, фамилия которого имеется в вынесенном приказе, должен поставить свой автограф. Подобная процедура важна не только с точки зрения корпоративной практики.

В начале указываются сведения о юридическом лице.
Сам текст заключен в таблицу. Прописываются ФИО работников, которые ознакомились с приказом.

Форма листа ознакомления с приказом

Зачем знакомить сотрудника под подпись

Приказы, издаваемые внутри фирмы, затрагивают отношения двух сторон:

• работодателя;
• сотрудника.

Статья по теме:Лист ознакомления с личным деломПодробнее

Если с приказом ознакомлена только одна из сторон, то выполнение распоряжения ставится под сомнение. Соответственно, если другая сторона не проинформирована о вводимых изменениях, то требовать от нее их выполнения невозможно.

Именно для этой цели и существует лист ознакомления сотрудников с приказами.

После прочтения приказа сотрудники, указанные в нем, должны поставить свою подпись в листе ознакомления, подтверждая тем самым, что они ознакомились с его содержанием и у них нет возражений против его содержания.

Образец листа ознакомления с приказом образец

Ознакомление с приказами и другими нормативными документами производится в процессе работы.

Одним из способов фиксации факта ознакомления работника с организационно-распорядительным документом является лист ознакомления с приказом.

Основные виды приказов

В общем виде все приказы, издаваемые работодателем, подразделяются на две группы:

• приказы по основной деятельности, то есть приказы управленческого профиля, касающиеся функционирования отдельных подразделений или работников или всего предприятия. Например, приказы о привлечении к работе в выходной день, об утверждении документов, о назначении ответственных, о создании комиссии и т.п.;
• приказы по личному составу, то есть касающиеся изменения трудового статуса конкретного работника.

Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

• оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с до­кумен­том, расписаться в листе;
• позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.

Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа.

Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».

Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ­ECM-системы. При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:

• наименование до­кумен­та;
• Ф.И.О.

При этом необходимо соблюдать определенные правила:

1. Документ составляется на листе А4 или на бланочной продукции предприятия.
2. Если листов много, их необходимо прошить и пронумеровать.
3. Принимается и рукописный, и напечатанный вариант, главное в документе — подлинность подписей уведомленных лиц.

Заверять листок печатью не требуется, однако его наличие необходимо зафиксировать в учетной книге оборота локальной документации предприятия. Хранится бумага вместе с приказом, к которому относится. Сроки хранения нормативными документами не определены.

Кто формирует лист ознакомления с приказом

Обязанности по формированию и заполнению ознакомительного листа возлагаются на лиц, которые отвечают за кадровую или юридическую деятельность предприятия. Иногда право сбора подписей делегируется секретарю руководителя или отделу кадров.