Документальное оформление приема на работу совместителя

Работник хочет перейти с совместительства на основное место работы у того же работодателя с сохранением должности. Или наоборот, был основным работником, а хочет стать совместителем. Как оформить такое изменение статуса?

Увольнение-прием. Мы, как и раньше, в обоих этих вариантах рекомендуем делать это через увольнение-прием.

То есть увольняем работника как совместителя и принимаем его как основного работника. Или наоборот увольняем с основного места работы и принимаем по совместительству. Процесс увольнения и приема на работу описан в предыдущих подразделах.

Этот вариант является самым безопасным.

Но при этом в нем должно быть указание на то, что это работа по совместительству (с указанием вида совместительства – внутреннее/внешнее).

В приказе о приеме факт совместительства также должен быть отражен.

Трудовой договор по совместительству

Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником.

Документальное оформление приема на работу совместителя

Мы не рекомендуем так делать. Потому что речь идет о двух разных трудовых договорах, которые между собой никак не связаны юридически.

Более того, Гоструда (см. письмо от 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21) и Минсоцполитики (см. письмо от 18.10.2017 № 446/0/22-17/134) единогласно против варианта перевода. Они отмечают, что в понимании ст. 32 КЗоТ, которой установлены случаи перевода, изменение статуса с совместительства на основное и наоборот не может быть реализовано как перевод.

На практике некоторые работодатели до сих пор пользуется этим вариантом для изменения статуса работника (основной ↔ совместитель), но с точки зрения законодательства — это неправильно.

Отзыв заявления.

Сюда можно отнести:

В соответствии со ст.
68 ТК РФ при приеме на работу нового сотрудника работодатель должен издать соответствующий приказ. Для такого документа утверждена единая форма – № Т-1 (если принимается одно лицо) или № Т-1а (при приеме на работу сразу нескольких человек).

Бланки:Приказ о принятии на работу

Однако следует отметить, что работодатель не обязан использовать формы, утвержденные Постанов.
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как правило, такая процедура осуществляется кадровой службой компании. Проверка документов производится по следующим направлениям:

• полнота состава представленных бумаг,
• достоверность и подлинность документов,
• некоторые компании направляют запрос предыдущему работодателю для получения полной картины и представления о профессиональном уровне и личных характеристиках нового сотрудника .

По итогу данного этапа выносится окончательное решение о зачислении на должность или отклонении кандидата.

Анкета (по желанию)

Иногда для получения наиболее подробной информации о новом сотруднике, некоторые работодатели предлагают заполнить специальную анкету.

По закону заполнение такого документа является обязательным условием только для лиц, желающих трудоустроиться на государственную или муниципальную службу.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (Приложение № 9).

Такая информация должна быть представлена адресату в течение двух недель.

Ознакомление работника с документами

При приеме в организацию нового человека работодатель должен выполнить еще одно важное условие – ознакомить его с внутренними документами компании. Такая обязанность прописана в ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

К локальным документам организации, с которыми должен быть ознакомлен сотрудник, можно отнести:

• правила внутреннего трудового распорядка,
• положение об оплате труда,
• должностная инструкция,
• порядок прохождения аттестации и т.д.

Проведение инструктажей

Об обязанности проведения инструктажей с новыми сотрудниками написано в ст.

225 ТК РФ.

Компании также вправе применять самостоятельно разработанные бланки такого документа.

Общие правила подготовки приказа о приеме на работу:

• его содержание должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре,
• работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись,
• при желании сотрудника работодатель обязан предоставить ему копию такого приказа .

Трудовая книжка (электронная или бумажная)

В соответствии с положениями ст. 66 ТК РФ основным документов работника, содержащим сведения о его трудовой деятельности и стаже, является трудовая книжка. Сейчас работник вправе перейти с бумажной формы книжки на электронную.

Если он воспользовался свои правом, то на новом месте работодателю предъявляется:

СПРАВКА.
В настоящее время форма, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентируется положениями постановления Правительства № 225.

Мы и дальше сторонники классики: меняем признак через увольнение-прием.

Риски изменения статуса без увольнения-приема

Рассмотрим риски, которых, вероятно, не избежать, если изменить статус работника с основного на совместительство и наоборот без процесса увольнения и приема:

— в Объединенном отчете прямо не предусмотрена опция отражения изменения признака места работы (основной — совместитель) путем перевода или отзыва заявления;

— если при приеме на работу работник был подан в Д5 как основной, а потом отозвал заявление и стал совместителем, то без отражения соответствующих изменений через подачу Объединенного отчета он так и останется в Госреестре застрахованных лиц основным.

Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.

Приказ о приеме на работу

После того как работника ознакомили со всеми необходимыми местными нормативными актами, он изучил и подписал трудовой договор, прием на работу оформляется работодателем – на основании подписанного трудового договора издается приказ (или распоряжение) по предприятию установленного образца. Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех дней под роспись, один экземпляр такого приказа, заверенного печатью, он может получить на руки.

Они должны в установленном порядке пройти обучение по охране труда и подтвердить полученные знания.

Порядок проведения инструктажа регламентируется положениями постановления Минтруда РФ 13.01.2003 № 1/29.

СПРАВКА. Компании самостоятельно разрабатывают такие программы, исходя из специфики деятельности и круга должностных обязанностей работника.

Без проведения таких инструктажей сотрудник не имеет право приступить к работе.

Шаблон личной карточки утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Форма № Т-2).
Однако его использование не является обязательным условием.

ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность.

Длительность работы в сутки не превышает 4 ч.

Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников.

Работодатель

Только 1.

Может быть несколько.

Трудовые правоотношения

Новый трудовой договор не заключается.