Документооборот в розничной торговле
Он содержит приходную и расходную часть. В приходную часть товарного отчета переносится остаток товара на начало отчетного периода, взятый из предыдущего отчета и ниже отражается поступление товара по сопроводительным документам. Затем определяется сумма товаров, поступивших в магазин (отдел, секцию) за отчетный период, и выводится итог с учетом суммы остатка.
Спецификой деятельности торговых организаций является использование тары, которая, как и товары, в обязательном порядке отражается в бухгалтерском учете, причем ее отражение в учете также осуществляется на основании первичных бухгалтерских документов.
Документооборот в розничной торговле
31-32].
Для документального оформления приемки товаров по качеству количеству, массе и комплектности, в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора, Госкомстатом Российской Федерации предусмотрен Акт о приемке товаров формы N ТОРГ-1. Тем не менее, обычно в торговых организациях товар принимается на учет на основании товарной накладной формы N ТОРГ-12.
Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи (отпуска) товаров сторонним организациям.
Организации, занятые в торговле, традиционно относятся к числу хозяйствующих субъектов, имеющих большой объем документооборота. Ведь им ежедневно приходится совершать операции, связанные с приемкой, хранением и продажей товаров, которые, как известно, представляют собой основной вид активов указанной категории субъектов предпринимательской деятельности.
Документооборот, как элемент учетной политики торговой организации, выступает не только основой для ведения бухгалтерского и налогового учета, но является и базой для принятия различного рода управленческих решений. Торговая деятельность имеет свои отраслевые особенности, которые сказываются, в том числе, и на порядке документального оформления операций, совершаемых с товаром [31, с.
Документооборот в розничной торговлей
В качестве накладной обычно используется товарная накладная N ТОРГ-12.
Если товар доставляется автомобильным транспортом, то используется товарно-транспортная накладная N 1-Т, унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года N 78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”.
При доставке товара по железной дороге в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная, форма которой утверждена Приказом МПС Российской Федерации от 18 июня 2003 года N 39, к которой могут прикладываться спецификации и упаковочные листы, о чем в самой накладной делается специальная отметка.
Документооборот в розничной торговле в 2021 году
Выбранный способ нужно закрепить в учетной политике.
При автоматизированной работе лучшим решением станет формирование количественно-суммового учета. То есть, берется во внимание каждый вид ТМЦ, списание же себестоимости отражается по закупочным ценам.
Мы подготовили подробное руководство по организации автоматизированного складского учета для начинающих владельцев розничных магазинов.
Бухгалтерский учет магазина розничной торговли и кассовые аппараты
Требования к контрольно-кассовой технике и проведению операций описаны в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
Кассовые аппараты нового образца должны иметь возможность подключения к интернету, благодаря чему в налоговые органы оперативно поступает вся фискальная информация.
После внесения изменений в приведенное в Правилах № 363 определение ТТН некоторые специалисты стали утверждать, что наличия одной ТТН недостаточно для подтверждения факта приобретения ТМЦ и необходимо дополнительно оформлять еще и расходную накладную.
Нам такой подход представляется ошибочным, поскольку ТТН является полноценным первичным документом, подтверждающим хозяйственную операцию по перемещению товара. Ведь данный документ соответствует всем признакам первичного документа из ч.
2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88.
N ТОРГ-6 “Акт о завесе тары”;
N ТОРГ-7 “Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары”;
N ТОРГ-13 “Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары”;
N ТОРГ-29 “Товарный отчет”;
N ТОРГ-30 “Отчет по таре” [41, с. 305-307].
Причем все они касаются только многооборотной тары. Однако, помимо вышеуказанных форм, прямо разработанных Госкомстатом Российской Федерации в отношении тары, операции по ее движению в организации могут оформляться и иными общими формами первичных документов.
Пунктом 178 Методических указаний определено, что тара, поступившая в торговую организацию вместе с товаром, принимается на учет одновременно с ним.
Причем если тара оплачена (или подлежит оплате отдельно от товара), то она принимается на учет по цене, указанной в договоре.
А это говорит о том, что тара, как и любое другое имущество компании, имеет свой документооборот
Бухгалтерское законодательство относит тару в состав материально-производственных запасов (далее – МПЗ), предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Именно так определяют тару “Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов”, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н (далее – Методические указания), в соответствии с которыми торговые фирмы ведут учет тары.
Причем в торговой деятельности различают несколько групп тары, а именно:
§ тара под товаром и порожняя.
В статье «Учет в розничной торговле: особенности применения метода идентифицированной себестоимости и метода цены продажи» «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» продемонстрирует на примерах порядок их использования.
В условиях финансового кризиса продажа товара в рассрочку является весьма эффективным инструментом привлечения покупателей. Эти операции имеют определенные преимущества и для продавцов, в частности налоговые.
Об их учете мы поговорим в статье «Учет в розничной торговле: продажа товара в рассрочку».
Об этих и других темах читайте в свежем номере электронного издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 48, ноябрь 2015). Номер доступен только для подписчиков издания.
Минфин Российской Федерации пока так и не утвердил никаких специальных рекомендаций по организации системы документооборота. В общепринятом значении под документооборотом понимается движение первичных бухгалтерских документов от момента их создания до передачи в архив.
Несмотря на то, что каждый первичный бухгалтерский документ имеет свой маршрут движения в организации, общими этапами документооборота для всех без исключения первичных документов являются:
– создание (получение) первичного документа;
– передача его в бухгалтерскую службу организации;
– принятие его к учету, что в свою очередь предполагает его проверку, обработку и внесение данных в соответствующий бухгалтерский регистр;
– передача документов в архив [31, с.
Документооборот в розничной торговле в целом схож с оптовой торговлей, однако есть и некоторая специфика. Об этом и пойдет речь в статье «Учет в розничной торговле: документооборот».
В розничной же торговле применяются особые методы списания товаров, есть также специфика в учете по НДС.
Общие моменты «розничного» учета издание «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» № 48 рассмотрит в статье «Учет в розничной торговле: основные моменты».
Методы идентифицированной себестоимости и цены продажи используются, как правило, только в розничной торговле, поэтому их применение обычно вызывает вопросы.