Изменились реквизиты организации надо ли вносить изменения в договор

К примеру, у налоговиков могут возникнуть вопросы, если реквизиты в счетах-фактурах не совпадают с данными в ЕГРЮЛ. Это может привести к доначислению НДС, налога на прибыль и непризнанию расходов.

Примеры судебных споров из-за реквизитов

Рассмотрим несколько примеров из судебной практики по спорам, связанным с реквизитами в договорах:

• Арбитражный суд отказал во взыскании долга, так как в договоре был указан неактуальный адрес должника.
• Суд признал договор недействительным, поскольку в нем значился закрытый расчетный счет продавца.
• Налоговики оспорили расходы, так как в счете-фактуре не совпадал ИНН продавца с данными в ЕГРЮЛ.

Таким образом, отсутствие допсоглашения об изменении устаревших данных в договоре чревато серьезными последствиями.

Главное, чтобы все реквизиты были заполнены корректно.

Актуализация данных во взаимосвязанных документах

Помимо основного договора, изменения реквизитов нужно также внести во все взаимосвязанные документы, например:

• В спецификации и накладные к договору поставки.
• В дополнительные соглашения по этому договору.
• В акты приема-передачи по этому договору.
• В счета-фактуры, предусмотренные договором.
• В прочую финансовую документацию.

Иначе возможны ошибки и нестыковки в документообороте. Поэтому рекомендуется комплексно проверить все связанные документы и при необходимости актуализировать реквизиты.

Обновление контактных и финансовых данных во всех юридически значимых документах – важная часть процедуры изменения реквизитов.

Изменились реквизиты организации надо ли вносить изменения в договор

Градостроительного кодекса Российской Федерации [1.2]. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (ликвидации организации-разработчика, наложения на нее ареста при финансовой несостоятельности и невозможности в связи с этим выполнять свои функции и т.д.) проведение авторского надзора, а, следовательно, и внесение изменений в рабочую документацию, может быть поручено на договорных началах организации, имеющей право на выполнение указанных работ, которая по договору должна на себя взять все обязательства подрядчика-проектировщика, связанные с принятыми в проекте техническими решениями и установленные статьей 760 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Изменились реквизиты организации надо ли вносить изменения в договоре

СБОРНИК РАЗЪЯСНЕНИЙ ПО ПРЕДПРОЕКТНОЙ И ПРОЕКТНОЙ ПОДГОТОВКЕ СТРОИТЕЛЬСТВА (вопросы и ответы) *** (по постановлению № 87) Выпуск 2 Москва 2008.

23. Имеет ли право организация, осуществляющая контроль за строительством, совместно с заказчиком согласовывать изменения в проектной документации без участия организации, разработавшей проект?

Согласно пункту 4.1 СП 11-110-99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений» авторский надзор, в случае его выполнения юридическим лицом, осуществляется специалистами-разработчиками рабочей документации. В соответствии с ГОСТ 21.101-97 «Система проектной документации для строительства.

Изменились реквизиты организации надо ли вносить изменения в договор аренды

ИП или смена паспортных данных ИП

Во всех этих случаях необходимо юридически закрепить изменения, внеся их в договор в виде дополнительного соглашения.

Как готовится дополнительное соглашение

Процедура подготовки дополнительного соглашения обычно выглядит так:

1. Сторона, чьи реквизиты изменились, уведомляет контрагента о необходимости внесения правок в договор и предоставляет обновленные данные.
2. Стороны согласовывают и подписывают дополнительное соглашение к договору в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
3. Дополнительное соглашение вступает в силу после его подписания обеими сторонами, если иная дата не указана в самом тексте.

Главное в дополнительном соглашении – четко прописать, какие именно реквизиты меняются и на какие.

В соответствии с пунктом 35 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств изменения в учредительные документы могут быть оформлены:

• в виде приложения к прежним учредительным документам;
• как учредительные документы в новой редакции.

Выбор варианта остается за учредителями.

Если учредительные документы юридического лица подлежат нотариальному удостоверению, то и изменения к ним должны быть оформлены нотариально.

Устав

В первом случае составляется документ, который называется перечень изменений и дополнений к уставу, во втором случае утверждается устав в новой редакции.

Учредительный договор

В соответствии с пунктом 1 статьи 402 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор.

При этом следует принять к сведению, что частью 3 статьи 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации [1.2] установлено: «Государственная экспертиза проектной документации не проводится в случае, если для строительства, реконструкции, капитального ремонта не требуется получение разрешения на строительство, а также в случае проведения такой экспертизы в отношении проектной документации объектов капитального строительства, получившей положительное заключение государственной экспертизы и применяемой повторно (далее – типовая проектная документация), или модификации такой проектной документации, не затрагивающей конструктивных и других характеристик надежности и безопасности объектов капитального строительства».
Почему так важно правильно оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов? Что может повлечь за собой отсутствие такого документа? Обо всем этом – в нашей новой статье.

Причины изменения реквизитов

Существует несколько причин, по которым организациям и индивидуальным предпринимателям может потребоваться внести изменения в свои реквизиты.

Основные причины:

• Смена наименования организации
• Изменение юридического или фактического адреса
• Открытие нового расчетного счета

По данным ФНС, ежегодно около 15% организаций вносят изменения в свои реквизиты.

Если вовремя не обновить реквизиты в действующих договорах с контрагентами, это чревато различными неприятными последствиями:

• Неполучение платежей, задержки с оплатой счетов
• Недействительность договоров при разрешении споров
• Штрафы за нарушение условий по своевременному информированию

Поэтому организациям следует своевременно вносить обновления в свои реквизиты и документально это оформлять.

Порядок оформления изменений

Оформление изменения реквизитов регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

В большинстве случаев для внесения изменений достаточно составить дополнительное соглашение к договору и направить его контрагенту.

Главное вовремя обновить данные, чтобы избежать сбоев в работе и взаиморасчетах с контрагентом.

Особенности оформления дополнительного соглашения

Помимо стандартных реквизитов, есть некоторые нюансы при оформлении дополнительного соглашения об изменении данных сторон:

• Если меняются реквизиты юридического лица, то допсоглашение подписывает новый руководитель, действующий на основании устава или доверенности.
• Если ИП меняет паспортные данные, то в допсоглашении указываются реквизиты и старого, и нового паспорта.
• Допсоглашение лучше составлять в 2-х экземплярах по одному для каждой стороны.
• В допсоглашении следует поставить подписи и печати в том виде, как они изменились у сторон.

При оформлении дополнительного соглашения образец можно найти в сети Интернет или заказать его разработку у юристов.

Главное, чтобы эти правки не противоречили первоначальным условиям договора.

Последствия отсутствия дополнительного соглашения

Если изменения в реквизиты внесены не были, это чревато различными негативными последствиями:

• Ошибки при перечислении платежей, задержки оплат из-за неправильных реквизитов.
• Риск неполучения юридически значимых уведомлений и документов из-за устаревших адресов в договоре.
• Возможные претензии и санкции со стороны контролирующих органов.
• Спорные ситуации и разногласия с контрагентом по договору.

Поэтому даже при внеплановой смене реквизитов лучше сразу оформить все документально – это поможет избежать многих проблем в будущем.

дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это простой и надежный способ актуализировать юридически значимую информацию.

Желательно получить подтверждение о его получении контрагентом.

После подписания допсоглашения или отправки уведомления рекомендуется зарегистрировать изменения в ИФНС.

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов

Рассмотрим, как правильно заполнить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Прежде всего, необходимо указать следующие реквизиты организации:

Полное наименованиеООО “Ромашка”Сокращенное наименованиеООО “Ромашка”Юридический адрес123456, Московская обл, г.Москва, ул.Ленина, д.1, офис 500Почтовый адрес123456, Московская обл, г.Москва, ул.Ленина, д.1, офис 500

Далее приводим образец дополнительного соглашения для юридического лица:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1

к Договору No 123 от 01.01.2023г.

г.