Как архивировать папки в бухгалтерии

Наверное, многие в детстве сталкивались с ситуацией, когда, собираяя нас в туристический поход или на базу отдыха, родители настолько компактно упаковывали вещи, что в рюкзаке оставалось даже лишнее место. Собираясь же обратно домой, мы не могли упаковать и половины своих вещей. Примерно та же ситуация получается и с компьютерными данными. Программа 7-Zip выступает в роли прессовального устройства для сжатия информации и помещения ее в один контейнер. Но немногие знают, как заархивировать файл в Zip. Поэтому в статье будут разобраны популярные программы, их возможности и подробные шаги по архивации и разархивации файлов и папок.

Сведения об архивах и их предназначении

Архивация файлов практикуется уже достаточно длительный период времени.

Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано.

И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко.

Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу.

Как архивировать папки в бухгалтерии

Deflate: методом сжатия по умолчанию для команды zip является ‘deflate’.

Сохранить. Если утилита zip находит файл, который можно сжать, она просто включает его в zip-архив без сжатия, используя метод «сохранения» .

В большинстве дистрибутивов Linux команда zip также поддерживает метод сжатия ‘bzip2’.

Как создать защищенный паролем zip-файл?

Если вы хотите хранить конфиденциальную информацию в zip-архиве, используйте параметр «-e» для шифрования архива следующим образом:

Приведенная выше команда попросит вас ввести и подтвердить пароль для архива:

Создайте разделенный Zip-файл, указав размер

Иногда вам нужно хранить данные на другом сервере или файловом хостинге, который позволяет загружать файлы только ограниченного размера.

Как архивировать папки в бухгалтерии образец

В большинстве дистрибутивов Linux эта утилита zip по умолчанию не установлена. Итак, если эта утилита недоступна в вашем дистрибутиве Ubuntu, вы можете легко установить ее, используя официальный репозиторий Ubuntu.
Чтобы установить команду «zip» в системе Ubuntu, используйте указанную ниже команду в терминале:$ sudo apt update

$ sudo apt installzip

После установки утилиты zip проверьте установленную версию с помощью следующей команды:

Заархивируйте папку с помощью утилиты zip

Чтобы заархивировать папку через командную строку, используйте следующий синтаксис:

Пример

Например, мы хотим заархивировать папку «MyDocsFolder».

Как архивировать папки в бухгалтерии 8

Эти сжатые zip-папки можно легко извлечь с помощью вспомогательных утилит в операционных системах Linux, macOS и Windows.

В этом руководстве вы узнаете, как заархивировать папку в операционной системе Ubuntu Linux. Мы объясним два метода архивирования папки; один метод — заархивировать папку с помощью командной строки, а другой — с помощью среды графического интерфейса Gnome.

Все шаги, которые мы рассмотрим в этой статье, были реализованы в дистрибутиве Ubuntu 20.04 LTS focus fossa.

Способ 1. Заархивируйте папку с помощью терминала или командной строки.

Прежде чем вдаваться в подробности, убедитесь, что в вашей системе установлена утилита командной строки zip для архивирования папки.

Установите утилиту командной строки zip

«zip» — это утилита командной строки, которая помогает вам сжимать файлы.

Программа 7-Zip простая и удобная в этом плане.

Вот мы и разобрались с тем, как сжать.
Заархивировать папку и файлы, как видно, не составляет особых сложностей.

Методы сжатия данных архиватором

• LZMA.

Как установить программу? Следует только запустить скачанное приложение, совместимое с типом вашей операционной системы, выбрать путь к папке, куда оно будет установлено (по умолчанию выбирается системная папка Program Files), и дождаться пока установщик завершит копирование и распаковку файлов. Процесс установки занимает доли секунд, после чего можно переходить к вопросу о том, как заархивировать файл в Zip.

Но следует помнить, что если вы не настроите правильно программу, вы не сможете прочитать ни один файл, поэтому ниже необходимо прочесть краткие рекомендации по установкам параметров.

Простая настройка архиватора 7-Zip

Первый запуск программы требует небольших настроек. Для этого выбираем в меню пункт «Сервис». Открываем «Настройки» и во вкладке «Система» ставим галочки возле всех доступных форматов.

ZIP, и их можно найти, выполнив команду:

На экране были отображены различные варианты с их конкретным использованием.

Способ 2: как заархивировать папку в Ubuntu 22.04 с помощью графического интерфейса

Чтобы заархивировать папку через графический интерфейс, щелкните правой кнопкой мыши папку, которая должна быть заархивирована:

Выберите параметр «Сжать…» в раскрывающемся меню:

Введите имя заархивированной папки и нажмите кнопку «Создать» в верхней части экрана:

Заархивированная папка создана:

Можно убедиться, что zip-папка создана.

Заключение

Утилита Zip может использоваться для архивирования папки с помощью команды «zip -r [имя.zip] [имя папки]» в Ubuntu 22.04, чтобы изменить ее формат на заархивированный.

Например, у вас есть 2 МБ данных для загрузки, но он позволяет загружать только файлы данных размером 100 КБ. В этой ситуации вы можете создать файл разделенного архива, используя параметр «-s», за которым следует ограниченный указанный размер файла архива следующим образом:

После достижения указанного предела размера приведенная выше команда создает новый файл zip-архива в домашнем каталоге.

Использование команды zip

С помощью утилиты командной строки zip вы можете создать zip-архив, содержащий все файлы текущего каталога.

Чтобы создать файл архива, включив в него все скрытые файлы, выполните следующие действия:

Вы также можете создать zip-архив всех MP3-файлов текущего каталога без сжатия файлов следующим образом:

Приведенная выше команда «-0» показывает уровень сжатия.

Пример Предположим, у нас есть каталог с именем «LinuxHintFiles1» в нашем домашнем каталоге, и мы хотим его сжать:

И в этой папке тоже есть пара файлов:

В приведенном выше выводе видно, что папка «LinuxHintFiles1» содержит семь разных файлов.

Чтобы заархивировать папку «LinuxHintFiles1» с помощью утилиты ZIP, используйте указанную ниже команду:

В приведенной выше команде параметр «-r» утилиты ZIP использовался для перемещения папки в формат zip-файла.

Чтобы подтвердить сжатие папки с помощью утилиты ZIP, еще раз перечислите содержимое каталога:

На приведенном выше рисунке красный цвет папки показывает, что она была заархивирована.

При использовании уровня сжатия «0» файл будет храниться в архиве без сжатия. Уровень сжатия варьируется от «-0 до -9». «-6» — это уровень сжатия по умолчанию, и когда вы используете «-9», это заставит команду zip принять оптимизированное сжатие для всех файлов.

Способ 2: заархивируйте папку с помощью Gnome GUI

Следующие шаги необходимо выполнить при архивировании папки с помощью графической среды рабочего стола Gnome:

Используйте рабочий стол Gnome и перейдите к папке, которую вы хотите заархивировать.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши папку. Теперь выберите опцию «сжать» из раскрывающегося списка следующим образом:

Затем выберите расширение «.zip» и назначьте подходящее имя для zip-архива.