Как написать досудебную претензию должнику юридическому лицу

При возникновении конфликта с контрагентами в ряде случаев обязательно соблюдать досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора. Например, если нужно изменить или расторгнуть договор через суд, при обращении в арбитражный суд с иском о взыскании денег по договору и т.д. Рассмотрим порядок подачи досудебной претензии.

Как составить претензию

Досудебная претензия составляется в письменной форме и содержит:

• описание нарушений, которые совершил контрагент,
• обстоятельства обнаружения нарушений, подтверждающие факты,
• требования (если речь о деньгах, нужно включить расчет суммы; если требуется расторжение договора, надо указать основания для этого со ссылкой на закон или договор),
• срок удовлетворения.

Претензия должна содержать указание на суть спора, связанного с нарушением прав, и конкретное требование к контрагенту, с которым вы обратитесь в суд, если должник его не исполнит.

Также следует перечислить документы, прилагаемые к претензии. Если закон или договор устанавливает список документов, которые необходимо отправить ответчику вместе с претензией, в случае неотправки досудебный порядок не будет считаться соблюденным.

Подписать досудебную претензию должен руководитель или уполномоченное лицо.

Как направить претензию

Важно направлять досудебные претензии в надлежащем порядке.

Адрес контрагента можно взять из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или в договоре. Если возник спор с участием филиала ответчика и исковые требования связаны с деятельностью филиала, претензию можно направить только по его адресу. Если направили претензию не на тот адрес, то досудебный порядок не соблюден, поскольку ответчик не получил претензию по вашей вине.

В качестве способа отправки рекомендуется выбрать письмо с объявленной ценностью и описью вложения или курьерскую доставку под подпись получателя. В то же время претензию можно направить по адресу электронной почты ответчика, через соцсети и мессенджеры, если это установлено НПА, прямо предусмотрено договором либо данный способ переписки является сложившейся практикой сторон.

Необходимо сохранить доказательства направления претензии – они понадобятся при предъявлении иска.

Если претензия была направлена и поступила по верному адресу, но не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам, она считается полученной. Если все сделано правильно, то досудебный порядок будет считаться соблюденным, даже если ответчик уклонится от получения претензии.

Обращение в суд

Чтобы обратится в суд, надо после отправки досудебной претензии выждать срок для ответа на нее. Например, если спор рассматривает арбитражный суд, то по общему правилу для денежных требований, это 30 календарных дней.

При получении отказа в удовлетворении претензии можно подавать иск, не дожидаясь истечения срока. Если должник удовлетворил претензию частично или оставил без ответа, повторно отправлять ее не нужно.

Чтобы предъявить иск к нескольким ответчикам, соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования спора нужно в отношении каждого из них.

Отметим, что соблюсти досудебный порядок можно и без направления претензии. Например, можно провести примирительную процедуру (переговоры, медиацию), если закон позволяет изменить порядок урегулирования, и такие изменения согласованы сторонами.

В большинстве случаев при несоблюдении обязательного досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора суды возвращают иски или оставляют без рассмотрения, если иск уже принят к производству.

Суд не станет рассматривать иск, если истец:

• не направил претензию ответчику,
• не представил в суд документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования спора.
• ко дню обращения в суд не истек срок досудебного урегулирования.

Больше информации по теме в Консультант Плюс:Претензионный порядок урегулирования споров: интересная практика за 2021-2023 годы (доступно в демоверсии)

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете законодательные акты, готовые решения и инструкции по оформлению досудебной претензии и порядку досудебного урегулирования спора.