Как правильно сделать запись в трудовой книжке о восстановлении на работе

Как заполнить графы «Прием на работу» в трудовой книжке

Нюанс 1

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось, т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткие ответы на вопросы: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3

Если предполагаются льготы, то название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это ушло в прошлое.

При ведении трудовой книжки запись о приеме на работу вносят в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (п. 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Записи вносит работодатель или другое уполномоченное лицо, которое ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Прием сотрудника оформляют в следующем порядке (п. 10 порядка № 320н): 1.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывают полное, а также сокращенное название компании. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке прописывают наименование головной организации, так как филиал не является работодателем.

2. Под заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи, используя при этом сквозную нумерацию.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о восстановлении на работе

Резюмируем:

1. Работник подлежит восстановлению на работе не позднее первого рабочего дня после дня поступления исполнительного документа либо в срок, установленный судебным приставом-исполнителем в постановлении о возбуждении исполнительного производства.
2. При восстановлении работника на работе необходимо издать приказ (распоряжение) об отмене приказа об увольнении работника; уведомить работника о дате начала работы, принять меры к его допуску; внести запись в трудовую книжку о признании записи об увольнении недействительной и сдать отменяющую ЕФС-1.
3. Работнику выплачивается средний дневной заработок за весь период вынужденного прогула. Сумма указывается в решении суда.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о восстановлении на работе незаконно уволенного

К счастью, в той компании работал более опытный кадровик, который разъяснил мне, начинающему специалисту, и своей работнице, как нужно поступать в таких ситуациях.

Если у сотрудника-совместителя нет основного места работу, то ему вносят записи по его желанию на работе по совместительству.

Здесь инструкция такая:

1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Пример заполнения записи о работе по совместительству

Подробнее: как вести трудовую книжку совместителя

Как правильно оформить в трудовой запись об увольнении

Вносим данные по той же схеме.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о восстановлении на работе по ситуации

Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 75 лет.

Что предусмотрено за неправильное заполнение ТК

Если заполнение ТК было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Другие материалы раздела Индивидуальный предприниматель

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н

Статья 5.27 КОАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Статья 1 ТК РФ.
Цели и задачи трудового законодательства

Статья 20 ТК РФ. Стороны трудовых отношений

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Статья 81 ТК РФ.

ТК РФ и Письмом Минтруда № 14-2/В-150.

Рассмотрим пошаговую последовательность внесения записи в трудовую.

Графа 1

Предназначена для внесения порядкового номера записи.

Графа 2

Здесь сотрудник кадровой службы должен указать дату, когда именно была выдана работнику бумажная трудовая. Основанием для выдачи документа является заявление работника о переходе на ЭТК, а выдать трудовую на руки работодатель должен в день поступления такого заявления от работника.

Графа 3

Эта графа предназначена для отображения сведений о трудовой деятельности сотрудника, а в случае перехода на ЭТК здесь указывается информация о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений в соответствии со ст.

66.1 ТК РФ.

Для новичков будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю и уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. Вот пример — раздел «Сведения о работе»:

Так выглядит пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Советуем прочитать: как принять на работу нового сотрудника

Внесение записи о переводе в трудовую

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность.

Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними.

Согласно российскому законодательству, по 396 статье ТК РФ, гражданин уволенный работодателем незаконно, вправе обратиться в суд, с требованиями возвращения рабочего места. Если решение будет вынесено в пользу работника, работодателя обяжут вернуть его обратно на должность и осуществить определенные денежные выплаты в сторону пострадавшего.

При этом потребуется внести в трудовую книжку гражданина запись, о том, что он восстановлен на работе.
Как нанимателю нужно произвести эту процедуру расскажет данная статья.

Документооборот

Соответственно ГПК Российской Федерации, восстановление гражданина на рабочем месте, ранее уволенного незаконно, относится к тем решениям суда, которые подлежат немедленному исполнению.

• данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
• внесенную информацию не заверяем.

Подробнее: как восстановить трудовую книжку

Как заверять копию трудовой книжки

Порядок такой:

1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
2. Рядом отмечаем ФИО и должность ответственного должностного лица.
3. Тут же проставляется его подпись.
4. Ниже ставится дата.
5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Подробнее: как заверить копию трудовой книжки

Как видим, ничего сложного.

Как правильно это сделать, какие документы оформить и какие выплаты необходимо произвести восстановленному сотруднику, разберем в настоящей статье.

• Когда исполняется решение суда о восстановлении работника на работе
• Какие документы необходимо оформить для восстановления работника на работе
• Какие денежные суммы выплачиваются работнику при восстановлении на работе

Когда исполняется решение суда о восстановлении работника на работе

В силу положений статьи 396 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Немедленное исполнение означает, что решение подлежит исполнению сразу же после его вынесения (то есть независимо от сроков его обжалования).

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н)

После того, как издан приказ об отмене увольнения, направлено уведомление в адрес работника и он ознакомился с приказом под роспись, а также после внесения записи о восстановлении на работе в трудовую книжку, необходимо сдать отменяющую ЕФС-1 с подразделом 1.1.

На этом документальное оформление восстановления работника на работе можно считать завершенным.

Какие денежные суммы выплачиваются работнику при восстановлении на работе

За каждый рабочий день вынужденного прогула работнику выплачивается средний дневной заработок.