Материальная помощь на работе закон рф

Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п.

При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления.

Материальная помощь на работе закон рф

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на материальную помощь .docСкачать образец заполненного заявления на материальную помощь .doc

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме.

В них же уточняют:

• требования к студентам, которые просят помочь финансово;
• сроки обращения. Это важно в тех случаях, когда решение о предоставлении или отказе принимается советом, а не лично сотрудником вуза или колледжа;
• документы, необходимые для ее оформления. Некоторые даже образцы заявлений прикрепляют. Один из таких образцов показываем для ознакомления:

Этот образец опубликован на сайте госуниверситета “Дубна”, в вашем учебном учреждении может быть совершенно другой шаблон

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

У всех вузов и почти у всех колледжей есть персональные странички в интернете, и информация о предоставляемых мерах поддержки публикуется на этих сайтах.

Код дохода на сумму матпомощи — 2762, код вычета на сумму лимита — 508.

Материальная помощь при мобилизации сотрудника

При мобилизации работника работодатель вправе оказать ему матпомощь, а также должен выполнять ряд обязательных по закону действий: выплатить все, что ему причитается, приостановить трудовой договор и сохранить за ним рабочее место (Указ Президента РФ от 21.09.2022 N 647).

Матпомощь в связи с мобилизацией в полной сумме не облагается НДФЛ (пп. 93 п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 18 ст. 422 НК РФ).

Подробнее Помощь мобилизованному сотруднику и третьим лицам в 1С

Матпомощь при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

Для этого вида выплат действуют общие правила — матпомощь в пределах 4 000 руб. в год НДФЛ и взносами не облагается.

Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см.
ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс.

Если в течение календарного года материальная помощь выплачена в большем размере, сумма превышения облагается НДФЛ в общем порядке. Исключением — матпомощь при рождении ребенка, лимит составляет 50 000 руб.

Уплата страховых взносов происходит аналогично, как и НДФЛ. Виды материальной помощи, с которой не уплачиваются страховые взносы, перечислены в ст.
422 НК РФ.

Оформление материальной помощи

Для получения выплаты сотруднику необходимо написать заявление с изложением жизненной ситуации.

К заявлению прикладываются подтверждающие документы. Список есть в отделе кадров или в бухгалтерии.

В свою очередь, матпомощь, выплачиваемая к отпуску, в расходы включается.

О том, как матпомощь влияет на величину налога на прибыль, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Как материальная помощь облагается страховыми взносами, читайте в этой статье.

См. также:

• «Облагается ли материальная помощь сотруднику НДФЛ?»;
• «Отражаем материальную помощь при УСН «доходы минус расходы».

2. При исчислении отпускных.

Материальная помощь может быть как полностью исключена из формулы расчета отпускных (п.

В таком случае сумма материальной помощи в связи со смертью близкого родственника выдается лицу, которое занимается организацией похорон и несет соответствующие расходы.

Размер матпомощи при смерти близкого родственника

В 2024 году от федеральных властей полагается 8370,20 рублей в качестве пособия на погребение. Эта сумма ежегодно индексируется в феврале.

Размеры компенсации «на местах» отличаются в зависимости от региона, а в некоторых субъектах РФ матпомощь не выплачивают.

Как получить помощь от государства

Государственное пособие на погребение родственники получают несколькими способами, выбор которых зависит от социального статуса умершего. Если усопший гражданин:

• трудился, то деньги выплачиваются по месту работы.

О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпуска в частной фирме?

В частных фирмах и всех тех хозяйствующих субъектах, которые не относятся к системе федеральных ведомств, материальная помощь не учитывается при исчислении размера отпускных — как и прочие выплаты социального характера. Данное правило касается, в частности, и муниципальных служащих (решение Ковылкинского районного суда Республики Мордовия от 25.03.2015 № 2-116/2015).

Нужно отметить, что сам факт использования понятия «материальная помощь» в локальных и общеотраслевых ведомственных (на уровнях ниже федерального) нормативах ничего не будет значить, если выплаты, ассоциированные с данным понятием, фактически не будут соответствовать критериям материальной помощи.

Что представляет собой материальная помощь к отпуску?

Для того чтобы ответить на вопрос, входит ли в расчет отпускных материальная помощь, следует определиться с тем, что понимать под материальной помощью в контексте отпускных выплат.

Президиум ВАС РФ в постановлении от 30.11.2010 № ВАС-4350/10 приводит тезис о том, что к материальной помощи следует относить выплаты работодателя, не связанные с выполнением работником трудовой функции и направленные на удовлетворение социальных потребностей гражданина в трудной ситуации. Это может быть, например, причинение вреда имуществу и/или здоровью в связи с чрезвычайным происшествием, тяжелое заболевание, смерть близкого родственника, рождение (усыновление) ребенка и т.

Он зависит от ситуации, возникшей у сотрудника (бывшего сотрудника).

На основании заявления и приложенных документов работодатель принимает решение о выплате материальной помощи и издает приказ, в котором указывает реквизиты компании, ФИО работника, ссылку на соответствующий пункт ЛНА и сумму матпомощи.

Бухгалтерия оформляет выплату и выдает сотруднику положенную сумму.

Матпомощь в 6-НДФЛ и справке о доходах физлица

Информацию о материальной помощи, облагаемой НДФЛ, нужно отразить в расчете 6-НДФЛ, а при составлении годового расчета — в справке о доходах и суммах НДФЛ.

ФНС в Письме от 15.12.2016 N БС-4-11/24064@ высказала такую позицию: работодатель может не отражать в 6-НДФЛ и в справке о доходах:

• матпомощь, которая полностью освобождена от налогообложения (ст.