Приказ об использовании корпоративной мобильной связи

13. При расторжении трудового договора с работником, а также при переводе его на должность, отсутствующую в списке лиц, которым предоставлено право пользования корпоративной мобильной связью, данный работник обязан не позднее дня увольнения или перевода на другую должность вернуть SIM-карту и мобильный телефон главному бухгалтеру организации, уполномоченному вести учет указанного имущества.

Использование личных мобильных телефонов работников в служебных целях

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

При осуществлении служебной деятельности работники организации могут использовать мобильные телефоны, предоставленные им нанимателем либо находящиеся в их личном пользовании.

Некоторым работникам необходимо предоставлять корпоративную сотовую связь. Например, менеджеры по продажам должны вести переговоры, искать новых клиентов, организовывать презентации, заключать сделки, создавать условия для сотрудничества в будущем, оформлять заказы с клиентами от имени организации и т. д. Выполнение этих обязанностей предполагает постоянное использование телефона, в том числе мобильного.

Как предоставить работникам корпоративную сотовую связь

Для использования корпоративной сотовой связи работодатель может обеспечить работников корпоративным телефонным аппаратом либо SIM-картой, которая будет работать в личном телефонном аппарате.

Приказ об использовании корпоративной мобильной связи

Применение второго варианта возможно посредством:

– заключения договора аренды мобильного телефона (с выплатой арендной платы по договоренности сторон) (ст. 577 ГК);

– заключения договора безвозмездного пользования (ссуды) (ст. 643 ГК);

– включения положений об использовании личного имущества работника в служебных целях в трудовой договор (контракт) либо внесения соответствующих дополнений в имеющийся трудовой договор (контракт) (ст. 106 ТК).

Условие об использовании личного мобильного телефона работника при выполнении им должностных обязанностей может быть согласовано сторонами как при приеме на работу, так и в процессе его текущей трудовой деятельности.

Она же несет ответственность по оплате услуг, оказанных оператором.

Алгоритм обеспечения работников организации мобильной связью

Обеспечение работников корпоративной мобильной связью после заключения абонентского договора с оператором связи включает в себя следующие этапы:

Шаг 1.Закрепляем на локальном уровне порядок применения корпоративной мобильной связи.

Справочно:

локальным нормативным правовым актом, регламентирующим данный вопрос, могут быть Правила пользования корпоративной мобильной связью.

Приказ об утверждении положения об использовании корпоративной мобильной связи

В свою очередь, заявление о согласии на возмещение стоимости личных телефонных разговоров, произведенных с использованием средств корпоративной мобильной связи, целесообразно истребовать лишь в случае установления такого факта по окончании отчетного месяца.

При отказе работника от добровольного возмещения стоимости личных разговоров, произведенных посредством использования корпоративной мобильной связи, либо суммы превышения установленного лимита их допустимо взыскать:

– путем удержания из его заработной платы по распоряжению нанимателя (в случае, если размер причиненного им ущерба не превышает 3 его среднемесячных заработных плат). При каждой выплате заработной платы размер такого удержания не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5);

– в судебном порядке (часть пятая ст.

�������� � ������������ ����������������

«___________________________»

������ � ____

�. __________ «__» ______ 2016�.

«� ������� �������������

��������� ����� � ������������� ������������»

� ����� ����������� � ��� «______________» �������� ������� � ������������ ������ ����������� ����� ����������� ����������� � �������������, � ����� ��� ������������ ���������� ���������������� � ��������������� – �������������� �������, ��������� � �����������, ������������, �������� ������������ � �������� ���������

����������:

1. 1.

2017 г.

ПРАВИЛА пользования корпоративной мобильной связью

1. Право пользования корпоративной мобильной связью предоставляется работникам, должностные обязанности которых предполагают совершение телефонных переговоров в течение рабочего дня, а также в нерабочее время для решения служебных вопросов вне места работы, где имеется стационарная телефонная связь.

2. Работник – пользователь корпоративной мобильной связи обязан держать мобильный телефон с SIM-картой во включенном состоянии с 08:00 до 17:00 в рабочие дни и отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня.

Во время нахождения работника в служебной командировке, в том числе зарубежной, все звонки по служебным вопросам, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни) либо в роуминге, подлежат оплате нанимателем.

3.

Порядок предоставления работникам необходимого оборудования нужно определить в приказе либо в локальном нормативном акте (далее — ЛНА).

ВАРИАНТ 1. Издать приказ об использовании корпоративной сотовой связи

Приказом необходимо утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи (пример 1).

ВАРИАНТ 2. СОСТАВИТЬ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ

В Положении об использовании корпоративной сотовой связи (пример 2) следует отразить все необходимые нюансы, в частности:

• как работникам использовать служебные телефоны в нерабочее время (по выходным), в отпуске;

• формы внутренней отчетности при получении SIM-карты, телефонных аппаратов, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т.

Перечень должностей работников, которым с целью более производительного исполнения своих служебных обязанностей предоставляется право пользования корпоративной мобильной связью, утверждается приказом руководителя организации.

5. SIM-карта с соответствующим телефонным номером и мобильный телефон являются собственностью организации и выдаются работнику по акту передачи.
Если у работника имеется личный мобильный телефон с возможностью использования нескольких SIM-карт, ему может выдаваться только SIM-карта.

6.

ТК).

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (часть первая ст. 401 ТК).

Добровольное возмещение может производиться:

– путем внесения работником соответствующей суммы в кассу организации;

– путем удержания соответствующей суммы из его заработной платы на основании его письменного заявления (ст. 107 ТК). При этом общий размер удержаний не должен превышать 20 % заработной платы работника (часть первая ст. 108 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Заявление работника о согласии на возмещение сумм, превышающих лимит суммы на пользование корпоративной мобильной связью, из его заработной платы, допустимо получить от него непосредственно в день ознакомления с приказом об установлении соответствующего лимита.

Корпоративная мобильная связь прочно входит в повседневную деятельность многих организаций, позволяя их сотрудникам оперативно решать вопросы внутреннего и внешнего взаимодействия. О том, как правильно организовать использование такой связи, расскажем в данной статье.

На практике использование корпоративной мобильной связи в служебных целях чаще всего организуется посредством обеспечения работников:

– мобильными телефонами, приобретенными за счет организации, и корпоративными SIM-картами;

– корпоративными SIM-картами с последующим использованием их в личных мобильных телефонах.

При этом использование обоих из приведенных вариантов предполагает, что абонентский договор с оператором связи заключается от имени организации-нанимателя, в пользование которой предоставляется несколько абонентских номеров.