Сколько по закону должны храниться квитанции

Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Постоянное, временное хранение документов субъекта обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств субъекта.

Переченьтиповых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, указан в таблице (приказ и. о.

КоАП.

Как обеспечить хранение

Таким образом, организация может создать архивы для хранения и использования электронной документации, руководствуясь Примерным положением об архиве, утв. Приказом Росархива № 42 от 11.04.2018. Электронный документооборот в трудовых отношениях – это формирование, подписание, хранение, использование электронных документов, касающихся работы, без их дублирования на бумаге нанимателем (работником, соискателем).

Оптимальным вариантом хранения считается гибрид.

То есть когда документы хранят в облачном хранилище, а попутно еще и на локальном ПК. В этом случае если одна из версий «потеряется», утратит доступ, останется запасная – вторая.

Как выбрать систему для хранения электронных кадровых документов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».

Надо ли хранить чеки от эквайринга. Сколько нужно хранить чеки и для чего они нужны. Пошаговый алгоритм действий при передачи слип-чеков в банк-эквайер.
Срок хранения кассовых документов отличается от подобных сроков, установленных для другой документации предприятия. Из данной статьи вы узнаете, сколько хранить кассовые документы.

Споры о том, нужен ли фискальный чек при оплате онлайн, а также о том, необходимо ли его сохранять, ведутся с 2003 года.
В это время был принят закон №54-ФЗ, который определяет использование кассовых аппаратов (ККМ) при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но данный акт не учитывал усовершенствование технологий и появление возможности онлайн-оплаты.

Сколько должны храниться квитанции об оплате коммунальных услуг по закону

Срок годности Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги – три года. Квитанции – и бумажные, и электронные – стоит хранить не меньше этого срока.

Сколько хранить банковские квитанции?

Опытные правоведы рекомендуют определять время «с запасом» и хранить платежные документы 5 лет, чтобы максимально снизить риск неблагоприятных для потребителя судебных решений.

По закону даже после окончания срока исковой давности гражданин имеет право защитить свои права в случае, если они были нарушены.

Нужно ли хранить квитанции за жкх?

Период хранения квитанции ЖКХ на законодательном уровне не установлен. Однако Гражданский Кодекс РФ определяет понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого можно обратиться за защитой нарушенного права в суд.
…

Т. Иванова, налоговый консультант

ПОРЯДОК И СРОК ХРАНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ В 2021 ГОДУ

В статье предлагается ознакомиться с порядком и сроками хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов в организации.

ТОО обязано организовать надлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета, а впоследствии и своевременное уничтожение.

КоАП);

Срок хранения платежных квитанций

Как известно, за предоставленные в имущественные объекты жилищные и коммунальные услуги (например, водоснабжение, газ, электроэнергию и другие) потребители обязаны ежемесячно платить определенную цену.

Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является квитанция. Если та или иная услуга вовремя не оплачена потребителем, то он по умолчанию становится должником.

Однако может быть и так, что физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены.

Координаты должны быть указаны на счет-квитанциях за жилищно-коммунальные услуги.

Как получить электронную квитанцию жкх?

Чтобы распечатать квитанцию из личного кабинета сайта ЖКХ, необходимо:

1. Войти в личный кабинет (логин и пароль необходимо предварительно получить в УК или ТСЖ).
2. Перейти на вкладку «Квитанция на оплату коммунальных услуг».
3. Открыть квитанцию в отдельном окне и распечатать.

Сколько нужно хранить квитанции Украина?

Ряд нормативных документов Украины не предусматривает четких сроков хранения квитанций. Однако в юриспруденции существует такое понятие, как исковая давность.

Она составляет 3 года.

До июля 2019 года данный закон можно было трактовать так:

«Фискальный чек необходим в случае оплаты товара или услуги банковской картой через платежный терминал либо при оплате наличными. Чек не требуется при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы».

На сегодняшний день это мнение не является верным.

Вышедший 3 июля 2019 года федеральный закон №290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:

• продаже товаров и услуг;
• выплате выигрышей по лотерейным билетам;
• электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
• получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
• и другие.

Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны.

В квитанции указана и полезная дополнительная информация: справочные телефоны, крайняя дата поступления денежных средств, период подачи сведений по счетчикам, режим работы обслуживающей организации, и даже иногда рекомендации, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг (на бланках не всех обслуживающих организаций).

Погашение выставленных счетов за предоставленные ЖКУ

Заплатить за услуги жилищного коммунального хозяйства можно любым доступным способом: непосредственно в банке, в почтовом отделении, через терминалы, мобильные приложения, используя онлайн – сервисы (личный кабинет банка, сайты госуслуг). Потребитель может выбрать более удобный и подходящий ему вариант.

Потребитель обязан оплачивать услуги, которые ему предоставляет управляющая компания, не копить задолженность. В связи с неточной формулировкой закона нужно сохранять квитанции об оплате хотя бы за последние пять-шесть лет.

Что же делать с электронными платежами. Здесь тоже все просто. При погашении счетов можно потребовать у банка подтверждающую квитанцию и сохранить ее на своем компьютере, ноутбуке, телефоне.

При возникновении вопросов со стороны УК или судебных инстанций можно будет всегда предъявить подтверждение оплаты. Важно помнить, что рекомендуемый срок хранения электронных квитанций и доказательств перечисления средств тоже составляет 5-6 лет.

Стоит ещё раз упомянуть о сроке исковой давности. В этот период человек имеет право обратиться за помощью в суд, если нарушены его права. Трёхлетний срок прописан в Гражданском кодексе, в ст.196.

Лучше, если квитки хранятся у собственника до 5 лет. Об этом написано в другой статье Гражданского кодекса, № 199.

В практике судопроизводства есть случаи, когда этот срок может быть прерван, остановлен или продлён.

Если он истёк, судья имеет право вынести вердикт в пользу заявителя.

Особенности хранения

Срок исковой давности отсчитать просто. У квитка за февраль 2018 года он истечёт в начале марта 2021 года. Сохранённые документы не стоит выбрасывать — на всякий случай.