Запросить копию доверенности на подпись трудового договора
Например:
- для подтверждения полномочий представителя в суде требуется копия судебной доверенности, заверенная в установленном порядке;
- в случаях, связанных с регистрацией сделок, нередко требуется нотариальная копия.
Заверенная копия важна, так как:
- обеспечивает доверие к документу со стороны третьих лиц;
- позволяет использовать документ в официальном обороте без риска оспаривания.
Основные виды заверения
- Нотариальная копия доверенности. Заверяется нотариусом и имеет высокую юридическую силу (статья 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.
Укажите полное наименование организации и ее почтовый адрес.
Для документального подтверждения рекомендуется письменно запрашивать, чтобы работодатель поставил на копии трудового договора свою подпись и печать.
Если ваш запрос будет соответствовать требованиям, обычно работодатель должен предоставить вам копию трудового договора в течение 10 рабочих дней после получения запроса.
Важно учесть, что работодатель может отказать в предоставлении копии трудового договора, если это противоречит законодательству или может нанести ущерб организации.
Запросить копию доверенности на подпись трудового договора
На практике заверение копии доверенности может выглядеть следующим образом:Обязательные элементыПример заполненияОтметка о соответствии”Копия верна”Подпись заверяющегоИванов И.И., Директор ООО “Альфа”Дата заверения08.04.2024Печать (если есть)Оттиск печати ООО “Альфа”
Рекомендации
- Всегда указывайте место хранения оригинала на заверенной копии.
- Проверяйте наличие всех обязательных реквизитов, чтобы копия не была признана недействительной.
Особенности заверения электронных копий доверенностей
Правовое регулирование
С развитием электронного документооборота всё чаще возникает необходимость заверения электронных копий доверенностей.
Относительно предоставления работнику копии трудового договора суды единогласны. Они признают такие действия со стороны работодателя правомерными и необходимыми, исходя из положений ст.
62
ТК РФ. Поэтому руководство компании или предприниматель обязаны предоставить своему сотруднику копию трудового договора в случае такого требования с его стороны.
Это правило действует, даже несмотря на то, что экземпляр трудового договора выдавался человеку прежде, при его заключении (Апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 по делу № 33-32633/2016, от 28.10.2014 по делу № 33-38031/2014). Копия трудового договора должна быть заверена работодателем и выдана сотруднику безвозмездно (ч.
1 ст. 62, ч. 1 ст.
В этом случае работодатель должен письменно обосновать свой отказ.
Если вам отказано в предоставлении копии трудового договора без соответствующего обоснования, вы можете обратиться за помощью к компетентному органу, например, к инспекции труда или профсоюзу.
По закону это право сотрудника
Получение копии трудового договора позволяет сотруднику быть в курсе всех условий его трудового отношения с работодателем. Это важно для того, чтобы иметь документальное подтверждение условий работы, размера заработной платы, графика работы, длительности отпусков и других важных параметров.
Право на копию трудового договора сотрудник может осуществить, обратившись к своему работодателю.
Работодатель обязан предоставить копию трудового договора в разумный срок, не превышающий 10 дней с момента получения такого запроса.
Вопрос:
Необходимо написать Заявление на выдачу копии трудового договора. Что необходимо указать в этом заявлении?
Ответ:
Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет.
Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде.
Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись.
Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
Например, текст может быть следующий:
В соответствии с ч. 1 ст.
Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.
Для сшивания необходимо подготовить:
- шило;
- нитки черного или белого цвета;
- иголку;
- небольшой листок бумаги белого цвета;
- клей;
- печать организации.
Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.
Сшивание страниц (шаг 2)
Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют.
С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.
На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги.
В нем необходимо отразить следующую информацию:
- Ф. И. О. и должность руководителя организации;
- наименование организации;
- должность и Ф.
И. О. заявителя; - ссылку на норму ст. 62 ТК РФ, согласно которой запрашиваемые документы должны быть выданы в течение трех рабочих дней;
- просьбу о выдаче заверенной копии трудового соглашения.
Завершается документ простановкой даты составления и подписи работника. Далее заявление следует копировать и только затем передать в кадровую службу.
При подаче нужно попросить кадровиков проставить на копии заявления дату его приема.
***
Итак, заверенная копия трудового договора может понадобиться как работнику, так и работодателю.
Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.
Проставление отметки (шаг 3)
На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.
Затем вносят следующие сведения:
- наименование должности ответственного сотрудника;
- подпись заверителя;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату оформления.
Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).
Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера.
В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения.
Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.
Образцы заверенной копии трудового договора:
Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.
В документе не должно быть:
- дописок, сделанных карандашом или ручкой;
- размытого текста;
- нечетких подписей и штампа;
- печатей неверного образца.
Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.
Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку.
Такой способ заверения недопустим.