Образец приказа о направлении в профсоюз документов о сокращении штата

Отметим, увольнение сотрудников по сокращению штата возможно, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, а иногда на секретарях организации.

В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства.

На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Однако специалисты рекомендуют использовать рекомендованный шаблон.
Кроме того, опираясь на него, кадровики и делопроизводители могут разработать индивидуальный бланк.

Образец приказа о направлении в профсоюз документов о сокращении штата

Законом предъявляются строгие требования к проведению процедуры сокращения.
Так:

• в соответствии со ст.

Образец приказа о направлении в профсоюз документов о сокращении штата в 2022

Ижевск, ул. Первомайская, дом 17, оф. 19, тел. 8 (3412) 33-33-33, ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216

Начальнику Первомайского отдела ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска» Семеновой Екатерине Анатольевне

Уведомление о сокращении численности (или штата) работников организации

исх. №234

«27» мая 2020 года

В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» уведомляем о принятии решения об увольнении работников по сокращению численности (или штата) на основании п. 2 ч. 1 ст.

Образец приказа о направлении в профсоюз документов о сокращении штата в 2022 году

Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом.

Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО “Передовик” о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре.

К примеру:

На основании принятого решения:

1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО “Передовик” будут выведены 2 (две) штатные единицы.
2. С 31.12.2017 года будут расторгнуты трудовые договора по ч.1 п.2 ст.

ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:

• для компании — не позднее чем за 2 месяца, а если сокращение массовое, то не позднее чем за 3 месяца;
• для ИП — не позднее чем за 2 недели.

К сведению! О том, что такое массовое сокращение, можно прочитать в нашей статье.

Как составить уведомление центра занятости о сокращении штата

Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. №ТЗ/5624-6-1).

Что нужно указать в документе:

• Наименование организации и ее реквизиты.
• Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района.

Уведомление профсоюза о сокращении штата работников представляет собой письмо, составленное в произвольной форме и направляемое в первичную профсоюзную организацию. Стандартный образец уведомления о сокращении штата обычно содержит:

• наименование, юридический адрес, телефон работодателя;
• причины увольнения работника;
• предполагаемую дату прекращения трудового договора;
• реквизиты приказа о сокращении численности или штата;
• перечень сокращаемых должностей с указанием структурного подразделения, количества сокращаемых единиц и должностного оклада;
• должность, ФИО и подпись должностного лица, составившего уведомление.

Уведомление профсоюза о сокращении штата подписывается руководителем организации или кадровой службы и отправляется по почте заказным письмом с описью вложения.

ТК РФ работники, работающие по бессрочным трудовым договорам, должны быть предупреждены об увольнении как минимум за два месяца. Именно такой срок установлен законом. Естественно, что если приказ издан, к примеру, 01 сентября, а сокращение намерены провести 01 октября, ни о каком соблюдении закона речи идти не будет.
Следовательно, дата издания приказа должна отстоять от даты планируемого сокращения также как минимум на 2 месяца;

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о сокращении численности и штата не существует.

сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

• путем передачи лично в руки,
• отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника.