Переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции нужно делать соут

В процессе затрагиваются и названия отделов, участков, цехов и других структурных единиц. Разберем, кто составляет приказ о переименовании таких подразделений и как его правильно оформить.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк приказа о переименовании подразделения в word

Скачать образец приказа о переименовании отдела в pdf

Кто издает приказ о переименовании структурных подразделений

Основанием для смены наименования любого структурного подразделения или отдела служит распорядительный документ: приказ, распоряжение, указ — название допускается любое и определяется в соответствии с внутренним документооборотом.

Подготавливает его то должностное лицо, к компетенции которого отнесены соответствующие обязанности (определяется по ЛНА или должностными инструкциями).

Таких сотрудников может быть несколько или только один;

Пример приказа о переименовании структурного подразделения

Подготовили образец и бланк приказа о переименовании структурного подразделения.

Шаблон:

На фирменном бланке

ПРИКАЗ № _____

г.

Переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции нужно делать соут

Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора (ст.
57 ТК РФ). И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется.
Если же трудовая функция меняется, то в целом переименование должности оформляется как перевод.

Почему может потребоваться переименование должности

Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:

• требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии.

Обычно это кадровик, руководитель или помощник руководителя.Вам может пригодиться: как переименовать организацию

Как составить уведомление о переименовании структурного подразделения

Поскольку законодательно установленной формы нет, уведомление о переименовании отдела составляют в произвольной форме. Придерживаются следующей структуры:

• наименование компании, место и дату составления прописывают в шапке документа;
• новое и старое названия подразделения;
• причины смены;
• дата, с которой производится переименование;
• информация о том, что иные условия труда, в том числе функция, не меняются;
• срок, в который требуется заявить согласие или отказ от работы в новых условиях.

Уведомление заверяется подписью руководителя или иного ответственного лица и печатью компании.

В приказе необходимо указать следующие данные:

• номер, дату, место составления;
• наименование документа (например, Распоряжение об изменении названия финансового подразделения ООО);
• причины, обстоятельства, в связи с которыми проводится переименование, например, оптимизация технологических процессов, изменение структуры и др.;
• старое название структурной единицы — отдел, подразделение, служба и т. д., и новое название — департамент, управление и пр.;
• сроки, в течение которых проводится процедура переименования (например, в течение 2 месяцев), или конкретная дата, к которой она должна быть окончена (например, до 01.01.2025);
• действия, которые необходимо выполнить, — внести изменения в штатное расписание, заключить допсоглашения к трудовым договорам и пр.;
• должность и Ф.И.О.

Прежде чем составлять приказ об изменении наименования отдела, ответственному лицу необходимо определить, к какому типу оно относится:

• с изменением трудовых функций, должностных обязанностей или зоны ответственности;
• без изменения таких функций и обязанностей.

Это влияет на порядок проведения процедуры переименования, на содержание и оформление регламентирующих документов, которые принимаются или корректируются в процессе.

Если изменение наименования структурной единицы предприятия затрагивает трудовой процесс и обязанности работников (например, добавляются новые обязанности или расширяется зона ответственности), тогда при оформлении приказа необходимо учесть и отразить в нем действия по внесению изменений в следующие документы:

• штатное расписание;
• ЛНА о структуре организации;
• трудовые договоры сотрудников (заключить доп.

Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;

Как оформить переименование должности

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Ведь в этом случае можно говорить об изменении организационных условий труда.

Приказ о переименовании должности: образец

Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании:

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

В трудовой книжке (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказ Минтруда от 19.05.2021 N 320н):

• фиксируется дата переименования;
• делается запись: Должность «такая-то» переименована в «такую-то»;
• указывается основание (приказ о переименовании должности) – приказ от N .

В приказе необходимо отразить порядок и сроки вручения письменных уведомлений работникам. Рекомендуется это делать под подпись и в срок не менее 2 месяцев до окончания процедуры переименования отделов.Может пригодиться: как составить уведомление о переименовании отдела

Если меняется только название, например, было — «юридический отдел», а стало — «юридическая служба», и больше ничего не изменилось, тогда в приказе достаточно указать, что изменения вносятся в:

• штатное расписание;
• документ о структуре предприятия (если такой имеется);
• трудовые договоры (если в них указано название подразделения или отдела) — через заключение дополнительных соглашений.

В распорядительном документе отражается порядок уведомления работников, трудовые договоры которых будут изменены, о предстоящем изменении названия подразделения.

Процедура во многом зависит от того, есть ли сведения о структурном подразделении в трудовом договоре, меняется ли трудовая функция работников и согласны ли они на то, чтобы работать в переименованном подразделении.

По ст. 57 ТК, сведения о том, в каком отделе числится работник, необязательно включать в трудовой договор. Место выполнения работы является существенным условием соглашения, если человек по факту трудится не в месте нахождения организации, в обособленном от головного офиса подразделении, в филиале и т.
д.

Допускается изменить условия трудового соглашения, в том числе провести мероприятия по перемене структуры компании по инициативе нанимателя, если при этом не меняется трудовая функция сотрудника (ч. 1 ст. 74 ТК). В таком случае за 2 месяца до даты внедрения изменений следует уведомить персонал.

Если персонал согласен на переименование, с работниками подписывают дополнительные соглашения к трудовому договору, в этом случае уведомлять их отдельным документом необязательно.

Если в трудовом соглашении нет сведений об отделе, в котором работает человек, и трудовая функция не меняется, дополнительно уведомлять его о переименовании и получать согласие на это нет необходимости. Оформить переименование отдела следует приказом руководителя.

Тем не менее, в целях упрощения документооборота, для осведомления иных лиц о факте переименования может направляться письмо о том, что наименование отдела изменено.

Направление письма осуществляется как сотрудникам этого отдела, так и всем заинтересованным лицам: иным структурным единицам, которые взаимодействуют с ним, контрагентам организации и т.

После ознакомления работника с уведомлением он проставляет подпись и отметку о согласии или об отказе от продолжения работы в новых условиях.

Как выглядит уведомление о переименовании отдела

Образец документа о переименовании подразделения организации составляют таким образом:

Образец уведомления

№ _____ от «___»________ 20__ г.

г. ___________________

главному бухгалтеру: Викторовой Виктории Викторовне

Об изменении названия структурного подразделения

Уважаемая Виктория Викторовна!

Настоящим руководство уведомляет Вас о смене названия бухгалтерии с «___»________ 20__ г. Измененное — планово-экономическое подразделение. Основание — решение совета директоров от 15.11.2024 № 12/2024.
Трудовая функция и иные пункты основного договора не подлежат изменению.